Cómo usar Costos

Paso 1

Activar tu licencia

Cuando compras Costos te llega un correo con tu clave de licencia. Tiene cuatro bloques y empieza con FL, por ejemplo FL-XQ43-SJBY-HGW3.

1. 1Abre costos.futurislabs.net en el navegador.
2. 2Busca el correo de la compra y copia la clave completa, con los guiones.
3. 3Pégala en el campo «Tu clave de licencia» y toca Activar.
4. 4Listo: la app queda habilitada en ese dispositivo y no te la vuelve a pedir.

La misma clave te sirve para hasta 3 dispositivos. Por ejemplo, la computadora del taller, tu celular y una tablet.

Paso 2

Instalar la app en tu celular

Costos funciona en el navegador, pero conviene instalarla: queda como una app más en la pantalla de inicio, abre sin la barra del navegador y funciona sin internet.

iPhone (Safari)

Abre costos.futurislabs.net en Safari, toca el botón Compartir (el cuadrado con la flecha hacia arriba) y elige «Agregar a inicio».

Android (Chrome)

Abre costos.futurislabs.net en Chrome, toca el menú de los tres puntos y elige «Instalar app» o «Agregar a pantalla principal».

Además de la comodidad, instalarla protege tus datos: quedan guardados en el teléfono y no se pierden si cierras una pestaña por error.

Paso 3

Configuración inicial

Antes de cargar productos conviene dejar lista la pestaña Ajustes. Son cuatro datos y se cargan una sola vez.

1. 1Elige tu moneda. Se usa para mostrar todos los importes y para redondear los precios.
2. 2Carga tus costos fijos mensuales: alquiler, servicios, internet, herramientas. Todo lo que pagas vendas mucho o poco.
3. 3Indica cuántas unidades vendes por mes. Con eso la app reparte los costos fijos entre cada unidad.
4. 4Pon cuánto vale tu hora de trabajo. Si no lo tienes claro, empieza por lo que te pagarían por hacer eso mismo para otra persona.

Paso 4

Cargar un producto

Cada producto se arma con tres cosas: los insumos que lleva, el tiempo de trabajo y los otros costos.

1. 1Toca «+ Agregar» en Materiales e insumos y ponle nombre al insumo.
2. 2Carga el precio del paquete entero y cuánto trae, tal como lo compras.
3. 3Indica cuánto usas por unidad. El costo proporcional lo calcula la app.
4. 4Suma los minutos de trabajo que te lleva una unidad.
5. 5Agrega los otros costos: packaging, etiqueta, envío.

Ejemplo: compras 1 kg de cera a $ 8.000 y usas 180 g por vela. No hace falta que saques la cuenta: cargas el kilo a $ 8.000, pones 180 g por unidad y la app calcula $ 1.440 por vela.

Paso 5

Elegir el precio

La app funciona en los dos sentidos. Puedes decirle qué margen quieres y te da el precio, o escribir un precio y ver qué margen te deja.

1. 1Elige «Quiero un margen» y escribe el porcentaje que buscas: la app te muestra el precio sugerido.
2. 2O elige «Tengo un precio», escribe el que querías cobrar y fíjate si el margen te cierra.

Margen y markup no son lo mismo. El margen se mide sobre el precio de venta y el markup sobre el costo. Si algo te cuesta $ 10.000 y lo vendes a $ 20.000, el markup es 100 % (le sumaste otros $ 10.000) pero el margen es 50 % (de cada $ 100 que cobras, $ 50 son ganancia). La app te muestra los dos para que no te confundas.

Paso 6

Canales de venta

Cada lugar donde vendes se queda con una parte. Si publicas el mismo precio en todos lados, en algunos ganas menos de lo que creías.

1. 1Carga cada canal por el que vendes y su comisión: venta directa 0 %, Mercado Libre, tarjeta o posnet, tienda online.
2. 2Mira la columna «Precio necesario»: es lo que tienes que publicar en ese canal para quedarte con el mismo margen.
3. 3Usa ese precio al publicar, en lugar de repetir el precio base en todas partes.

Paso 7

Punto de equilibrio

Es la cantidad de unidades que necesitas vender en el mes para cubrir tus costos fijos. Por debajo de ese número estás poniendo plata de tu bolsillo; por encima, empiezas a ganar.

1. 1Fíjate en el número grande: son las unidades por mes de ese producto.
2. 2Debajo vas a ver cuánto aporta cada unidad y la facturación equivalente.
3. 3Si el número te parece alto, tienes tres caminos: bajar costos fijos, subir el precio o bajar el costo del producto.

Paso 8

Descargar la ficha en PDF

La ficha reúne el desglose del costo, el precio por canal y el margen. Sirve para guardarla, mandársela a un socio o revisarla sin abrir la app.

1. 1Entra al producto que quieres.
2. 2Toca «Descargar PDF», arriba a la derecha.
3. 3El archivo se guarda en tu dispositivo como cualquier otra descarga.

Paso 9

Pasar tus datos a otro dispositivo y hacer copias

Tus datos se guardan en el dispositivo donde los cargaste. No viajan solos entre la computadora y el celular: los pasas tú con Exportar e Importar.

1. 1En el dispositivo que tiene los datos, abre el Menú y toca «Exportar datos». Se descarga un archivo.
2. 2Pásalo al otro dispositivo como pasarías cualquier archivo: por mail, WhatsApp o la nube que uses.
3. 3En el otro dispositivo, abre el Menú y toca «Importar datos». Elige el archivo y listo.

Ese mismo archivo es tu copia de seguridad. Conviene exportar cada 14 días, y siempre antes de cambiar de teléfono o de limpiar el navegador.

Paso 10

Cambiar de celular o de computadora

La licencia vale para 3 dispositivos. Si vas a dejar de usar uno, libera el lugar antes de activar el nuevo.

1. 1En el dispositivo viejo, exporta tus datos (ver el punto anterior).
2. 2Abre el Menú y toca «Desactivar en este dispositivo». Confirma.
3. 3En el dispositivo nuevo, pega tu clave de licencia y activa.
4. 4Importa el archivo que exportaste y seguís donde habías quedado.

¿Se te perdió o se rompió el celular antes de desactivarlo? Escríbenos a [email protected] con tu clave de licencia y liberamos el lugar nosotros.

Paso 11

Problemas frecuentes

«Llegaste al máximo de dispositivos»

Ya tienes las 3 activaciones usadas. Desactiva la licencia en alguno de los dispositivos que no uses (Menú → Desactivar en este dispositivo). Si no tienes acceso a ninguno, escríbenos y lo resolvemos.

No me llegó la clave

Revisa la carpeta de spam o correo no deseado, y busca por «Futurislabs». Si no aparece, escríbenos a [email protected] desde el correo con el que compraste y te la reenviamos.

Borré los datos del navegador

Si limpiaste el navegador, los productos cargados se pierden, porque viven en tu dispositivo. Vuelve a importar tu último archivo exportado. Si no tenías ninguno, hay que cargarlos de nuevo: por eso conviene exportar seguido.

La clave no es válida

Casi siempre es un error de copiado: fíjate que estén los guiones y que no haya espacios al principio ni al final. Copia y pega la clave entera desde el correo en lugar de escribirla a mano.